„Kaputtjehn?
Kaputtjehn is ditt allereinfachste!“
– aus “Linie 1″

„Wie kann ich mehr Zeit gewinnen, um meine ganzen Dinge zu erledigen“? Okay, eine triviale Frage vom Range „Wie lerne ich fliegen?“ oder „Wie baue ich Muskeln mit einer Kartoffelchipsdiät auf“? Es scheint, als gäbe es keine Antwort, die weiterhilft.

Die Älteren erinnern sich noch: Als in den 80ern die Computer kamen, kam auch das Versprechen: „Jetzt geht alles einfacher schneller und wird massig Arbeit (und Arbeitsplätze) sparen. Die Maschinen werden uns so viel Effizienzgewinn verschaffen, dass wir eigentlich nur noch 4 Stunden am Tag arbeiten müssen.“ Das nannte man Rationalisierungsgewinn.

Schwer erträglicher Blödsinn.

Wir schaffen immer mehr, aber es kommt auch immer mehr, das zu schaffen ist. Jeder Freiberufler, der fröhlich trällert „Ich bin selbständig, ich habe endlich keinen Chef mehr“, stellt ein Jahr später fest: „Stimmt, ich habe jetzt 40 Chefs…“. Es ist zu leicht, Druck aufzubauen.

Wenn man abends mit Freunden zusammensitzt, wenn man samstags ausschläft, wenn man mal früher Schluss macht oder vor der Glotze sitzt: Immer kann man sagen „Eigentlich wäre es besser, wenn ich jetzt noch…“.

Gibt es einen Weg, dass nicht jede Minute zu sich in Konkurrenz steht? Mal hören, was die Guerrillas dazu sagen…

…diese Woche bei GuerrillaFM!

Heute erfahren wir, wie man das in der letzten Folge schon besprochene Vakuum schafft. Dabei geht es nicht so sehr darum, dass da „nichts“ ist oder gar Unterdruck, sondern die Konsequenz von „nichts“: Platz!

Sicher: „Simplify your life“ wäre im Grunde nichts weiter als ein Trip in die Steinzeit: Kein unnötiger Besitz, kein Stress, viel Platz. Dann kann man sich auch das Rechnungen schreiben sparen. Und überhaupt die ganze Arbeit. Das kann es nicht sein…

Wer schon einmal an einem Küchentisch einer Küche gesessen hat, die er vorher einige Stunden aufgeräumt und saubergemacht hat, weiß: Die innere Ordnung folgt der Äußeren. „Wer Ordnung hält, ist nur zu faul zum Suchen“ ist eben ein Teenagerspruch, weiter nichts. Es ist eher so: „Wer es sich leisten kann, dauernd Sachen zu suchen, hat entschieden zu viel Zeit…“.

Es gibt einige sinnvolle Faustregeln, die helfen, immer wieder Platz zu schaffen. Mappen, Kalender undundund… Wie Petra und Tony sich organisieren, um des Alltags Herr zu werden, berichten sie…

…diese Woche bei GuerrillaFM!

Heute geht es um das Thema „Ablage“. So latent unspannend dieses Thema ist, umso wichtiger ist es, dass Ihr hier nicht zu viel Zeit vertut. Und Ablage heißt ja nicht nur, dass man erledigte Dinge wegheftet, sondern auch Dinge, die später zu erledigen sind. Tätet Ihr das nicht, läge das ja nur wieder auf dem Schreibtisch und dann… Ihr wisst schon.

Es gibt Dinge, die noch „pending“ sind, also „schwebend“, „unerledigt“, „bevorstehend“. Oft genug bekommt Ihr ja auch Sachen, bei denen Ihr denkt „Ach, komm, das ist ja noch ewig hin, das kann man ja gar nicht verpassen.“ Monate später kann man den Flyer nur noch wegwerfen. Doch schon mal passiert, oder?

Das Mindeste sollte es sein, dass man bei “Pendings” auch digital vermerkt, dass hier noch etwas zu tun ist. Denn selbst der seelenloseste Computer kann uns etwas abnehmen: Erinnerungen. Auch über die Organisation mit Outlook werden die Guerrillas einiges verlieren, nicht nur mit Bordmitteln, sondern auch spezieller Zusatzsoftware: Inlook.

…diese Woche bei GuerrillaFM!

Heute macht sich Tony wieder auf Tour und besucht via Skype Christoph Teege aus Hildesheim. Der 30-jährige hat sich intensiv mit Zeitmanagement, vor allem aber mit „Speed Reading“ befasst.

Er bietet im Rahmen seiner Selbständigkeit ein Zeitmanagementseminar an, „das funktioniert“. Alle Achtung, das nennen wir Ansage. Natürlich wird Tony hier mal auf den Zahn fühlen.

Und natürlich hat er auch enen Blog zum Thema Zeitmanagement.

Wie Christoph Teege seinen Tag einteilt, aber auch seine Jahre, wie er seinen Weg in die Selbständigkeit gefunden hat, erfahrt Ihr…

…diese Woche bei GuerillaFM!

Übrigens: Wenn Ihr als Hörer ein interessantes Thema habt, dass zu uns passt, meldet Euch einfach!  Schließlich ist GFM in jeder Hinsicht Eure Sendung.

Heute geht es um Prioritäten oder die Frage: Was ist wie wichtig? Es gibt Dinge, die Ihr tun wollt, Dinge, die Ihr tun solltet und Dinge, die Ihr tun müsst. Das allein ist ja im Grunde schon ein Spagat, für den man drei Beine bräuchte.

Jeder, der schon einmal jaulend auf dem Zahnarztstuhl geschwitzt hat, weiß, was es bringt, Dinge pünktlich zu erledigen, anstatt abzuwarten.

Klar: Der zu erwirtschaftende Mindestumsatz ist in jedem Fall ein Indikator dafür, was rein kommen muss und damit „einkommensproduzierend“ zu tun ist. Man kann nämlich monatelang 70 Stunden in der Woche Webseiten bauen, Flyer gestalten, Preise vergleichen, Büromaterial bestellen, die Ablage erledigen, lehrreiche Newsletter lesen und dabei KEINEN CENT VERDIENEN!

Das Gefühl, „wie ein Bekloppter“ zu arbeiten, ist gerechtfertigt, zahlt aber keine Rechnungen und frustriert schneller als Handyverträge zu studieren. Da ist ein Denken in „entgangenem Gewinn“ durchaus sinnvoll.

Wenn Euch klar wird, dass es € 70 (oder eben Euren Stundensatz) kostet, mal den Kühlschrank gründlich sauber zu machen, dann ändert sich ein wenig, womit man eigentlich den Tag zubringt.

Auch die Frage, wie man mit Störungen umgeht, ist von Belang. Was macht Ihr denn, wenn ein Freund oder die Freundin anruft „Mein PC fährt nicht mehr hoch!“?

Um die Frage, was wichtig und eilig ist, erfahrt Ihr mehr…

…diese Woche bei GuerrillaFM!

Heute erscheint der vorläufig letzte Teil unseres Zeitmanagement-Kurses. Und wieder könnt Ihr einen gut geschliffenen Erfolgsbaustein ins Regal packen.

Im letzten Kapitel geht es um tägliche Gewohnheiten. Schließlich gewöhnt sich der Mensch an alles. Das ist zwar oft gar nicht so gut, aber wir wollen diesen Effekt positiv für uns nutzen. Wir alle (ja, alle) haben irgendwann gelernt, uns jeden Tag die Zähne zu putzen. Oder das Bett zu machen. Manche machen sogar beides. Aber warum sollten wir uns nicht noch ganz andere Dinge angewöhnen können?

Und zu diesen Gewohnheiten zählen die Guerrillas die Planung der eigenen Aufgaben. Und es ist doch meistens so, dass unsere Aufgaben rollierend sind, will sagen: Was Ihr heute nicht schafft, nehmt Ihr Euch für morgen vor. Okay. Aber das, was eigentlich morgen passieren sollte, rückt dann auf Übermorgen. Tipp: Das ist mit Papier kaum zu lösen.

Nun kann es aber nicht ausreichen, einfach stoisch Aufgaben zu terminieren. Der nächste Schritt ist der, dass man dem Tag in Blöcke zerteilt, die die jeweiligen Aufgaben aufnehmen können. Das klingt erst einmal merkwürdig? Dann hört en detail, was gemeint ist. Und wie immer ist da noch viel mehr: Zum Beispiel wird in dieser Folge sogar gefeiert und Petra hat anschießend Ihre 5 Minuten…

…diese Woche bei GuerrillaFM!

Im Takt der Tomate Zeit sparen…, wie das geht?

Wer kennt das nicht? Eine umfangreiche, komplexe Aufgabe, die konzentriertes Arbeiten erfordert, steht an und irgendwie kommt immer etwas dazwischen und man selbst nicht richtig voran und wird immer frustrierter.

Hier hilft die Pomodoro-Technik weiter. Ursprünglich entwickelt von Francesco Cirillo, heutiger Unternehmer, der als Student am Küchentisch sich dazu zwingen musste, seine schriftlichen Arbeiten wirklich zu machen und sich nicht immer ablenken zu lassen.

Um sich nicht zu verzetteln und ewig lange an einer Sache zu arbeiten, teilt man die Zeit in 25 Minuten-Blöcke ein. Danach macht man 5 Minuten Pause und dann geht es weiter.

Block für Block arbeitet man so produktiver, ist stolz und froh voran zu kommen und hat nicht mehr die Angst, dass einem die Zeit davonrennen könnte.

Wer noch mehr wissen dazu nachlesen möchte, hier der Link zum kostenlosen Buch!

Petra und Tony haben es ausprobiert und ihre Erfahrungen damit gemacht und teilen diese mit Euch in der heutigen Folge von GuerrillaFM!

Wollen wir nicht alle gerne mal so richtig produktiv sein? Superproduktiv?

Was ist das eigentlich und wie erreiche ich diesen Zustand?

Da gibt es doch die gute alte ToDo-Liste! Reicht es nicht, da einfach ein paar mehr Punkte draufzuschreiben und ein bisschen schneller zu arbeiten? Dann ist sie schneller leer und ich war so richtig produktiv!

Stimmt leider nicht … die ToDo-Liste ist nie leer und das ist auch nicht ihre Aufgabe!

Was ihr wirklich tun könnt – von früher Aufstehen über Bestrafung für Nicht-Leistung bis Sich-Rar-Machen – erfahrt ihr in der neuen Folge GuerrillaFM!

Und zum Thema Pomodoro-Technik gibt es hier eine extra Folge!

© Minerva Studio - Fotolia.com

Ich soll also nichts tun? Das ist aber doch nicht produktiv? Was sagt da mein Arbeitgeber?

Alles ist doch so schön in Aufgabenlisten verwaltet und strukturiert – mit Fähnchen, Farben, Häkcken und Erinnerungs-Apps verknüppert – ich muss weitermachen!

Wir sind aber Menschen, keine Maschinen, wir brauchen bestimmte Phasen der Erholung, der Regeneration, müssen die berühmten Akkus aufladen, die Festplatte im Gehirn löschen etc. Wie verräterisch doch unsere Sprache ist…

Wenn das ganze Leben dem Erfolg untergeordnet ist und unser inneres System auf permanente Anspannung gestellt, dann kann es schnell auch zu Verspanungen, zu Krankheiten und damit zu Misserfolgen kommen.

Wie kann nun jeder von uns im Arbeitsalltag bestehen, seine Leistung abrufen, ohne jedoch seinen Energiehaushalt überzustrapazieren, sein System komplett zu entladen.

Petra und Tony sprechen in dieser ein bisschen ungewöhnlichen neuen Folge von GuerrillaFM über ein ganz einfach umzusetzendes 5-Tage-Programm, das verschiedene kleine Entspannungs- und Meditationstechniken umfasst. Es geht ums Atmen, um den Blick ins Dunkle, um An- und Entspannung, es geht um euren Mittelpunkt, um die Wirbelsäule und den Hand-Mittelpunkt. Klingt spannend?

Fangt einfach mal an damit, am kommenden Montag z.B., und je eher ihr jetzt denkt: Für sowas hab‘ ich keine Zeit! umso eher solltet ihr damit anfangen…
Versucht es einfach mal und berichtet uns gerne von den Ergebnissen.

Und denkt bitte an eure Empfehlung und Bewertung bei iTunes!

Fotorechte: zaretskaya – Fotolia.com

Zunächst, liebe Hörer, wollen wir darauf hinweisen, dass wir in der Folge die Nummer 390 nennen, dabei ist es „erst“ die 389. Hat technische Gründe, also nicht wundern. Wirklich wichtig ist das natürlich nicht, daher gleich zum Thema!

Bist du ein Morgenmensch? Aktiv schon um 5 Uhr, machst deine Yoga-Übungen, schreibst Texte oder arbeitest anderweitig? Oder bist du eher die Nachteule, die um 23 Uhr erst so richtig produktiv wird?

Wir sprechen heute über ein Buch, ein Konzept, eine Idee, sich früh morgens, z.B. um 5 Uhr, Zeit für sich selbst zu nehmen, um zufriedener durch den Alltag und das Leben zu kommen. Morgenrituale führen dazu, dass du das schaffst, was du wirklich tun willst und nicht das, was deine Umwelt von dir verlangt! Viele Menschen weltweit üben dies mittlerweile und finden auf so zu einem glücklicheren und gesünderen Leben. Probiert das doch mal aus für euch, auch wenn es nicht für jeden leicht umsatzbar ist.

Für dieses Konzept stehen fünf Buchstaben, gekleidet in ein Akronym: S A V E R S. Was das bedeutet? Hört jetzt rein!

Hier findet ihr den Link auf das Buch von Hal Elrod: Miracle Morning – Die Stunde, die alles verändert. Diesmal bei iTunes via iBooks. Viel Freude und gute Erfahrungen beim Ausprobieren!

Fotorechte: Fotolia.com – Jenny Sturm

Digital oder analog? Lieber Papier schleppen oder „aus den Augen – aus dem Kopf“?

Wie handhabt Ihr es mit Eurer Selbstorganisation?

Warum Tony nach über 20 Jahren Digitalisierung für seine Planung wieder beim guten alten Papier angekommen ist, erzählt er heute.

Wenn Ihr bereits ein Notizbuch nutzt, um eure Gedanken oder To Do’s festzuhalten, kennt Ihr vielleicht sogenannte Journals.
Was genau ein Bullet-Journal ist und wodurch es sich vom normalen Papierkalender unterscheidet und wie Ihr es in Eurem Alltag super nutzen könnt
(selbst Petra ist begeistert!), diese Woche bei GuerrillaFM!

Mehr dazu unter http://bulletjournal.com/

____

Bild © Fotolia #144442670 | Urheber: pixelkorn

Die 15 Gewohnheiten der Top-Erfolgreichen und was sie aus macht.

Tony hat das Buch „15 Secrets Successful People Know About Time Management: The Productivity Habits of 7 Billionaires, 13 Olympic Athletes, 29 Straight-A Students, and 239 Entrepreneurs“ von Kevin Kruse gelesen und teilt mit uns, wie wir alle produktiver arbeiten können.

Tipp Nr. 1: Fokus auf die Minuten

• Wie viele Minuten hat ein Tag? Was schafft Ihr in wieviel Minuten?
• Jeden Tag hast Du ein Lebens-Zeit–Guthaben von 1.440 Minuten.
• Wie verbringst Du diese? Was machst Du in dieser Zeit? Und vor allem, wie fühlst Du Dich dabei?
• Fühlst Du Dich selbst- oder fremdbestimmt?

Zeitmanagement-Profi Tony (der wahrscheinlich schon alle verfügbaren Methoden in seinem Leben ausprobiert hat) und Petra (die noch nicht so viele kennt und immer wieder gern ausprobiert) teilen heute mit Euch Ihre Gedanken zu diesem spannenden und wert-vollen Thema.

____

Bild © Fotolia #167038026 | Urheber: Tiko

In der Reihe „Wie werde ich noch produktiver“ geht es heute um Prioritäten.

Sicher nichts neues, aber immer wieder elementar. Wir machen uns eine Liste der wichtigen Aufgaben und starten zuversichtlich in den Tag. Aber am Ende ist der Tag zerpflückt durch tausend kleine andere Dinge, die gerade „dringend“ waren.

Wer kennt sie nicht? Die Ablenkfallen, die überall lauern: Twitter, Chats, WhatsApp, Facebook & Co.

Für viele „ist das ja auch Arbeit“ und damit wichtig (?).

Wie könnt ihr es schaffen, Eure Top-3 Themen am Tag wirklich zu erledigen, damit ihr Euch gut und selbstbestimmt fühlt?

Auf einen Workshop zum Thema Zeitmanagement gehen? Nochmal ein Buch dazu lesen? Ein neues Software Tool ausprobieren? Nein, diese Folge hören reicht aus :-).

Wie ihr zurück zum einfachen „Eins, Zwei, Drei“ kommt und dabei an euren wichtigen Sachen arbeitet, heute in der Sendung mit Petra und Tony bei GuerrillaFM!!

____

Bild © Fotolia #87031169 | Urheber: psdesign1

Kalender statt To Do-Liste?

In unserer Reihe „Wie werde ich noch produktiver“ geht es heute um den Umgang mit To Dos’.

Wer kennt sie nicht, diese ewig immer mehr werdenden To Do’s? Eine Aufgabe kommt zur nächsten und der Aufgabenberg wächst und wächst. Mal ruft uns ein Kunde an, wenn wir unterwegs sind, ein anderes Mal lesen wir unterwegs eine Email, aus der sich für uns eine Aufgabe ergibt, mal bekommen wir eine Rückrufbitte per WhatsApp usw.

Wohin mit unseren Erinnerungen an unsere Aufgaben? Ins Handy sprechen? In den Kalender eintragen oder gar auf Papier?

Tony stellt uns heute vor, wie super produktive Menschen damit umgehen.
Was genau sie tun und welchen Kompromiss Tony zwischen seinem heiß geliebten To Do-Manager und dem Geheimnis-Tipp dieser Folge gefunden hat, hört ihr heute bei GuerrillaFM!

____

Bild © Fotolia #107222785 | Urheber: Picture-Factory

Prokrastination – nie wieder Aufschieberitis

Damit Ihr noch produktiver werdet, geht es heute um unseren Umgang mit unseren Verzögerern, auch Schweinehund genannt oder schlichtweg Aufschieberitis.

Obwohl Ihr Euch ganz fest vorgenommen habt, Euren Aufgabenberg täglich kleiner werden zu lassen, Eure Emails immer täglich weg zu sortieren, regelmäßig Sport zu machen, mehr Gemüse und weniger Fleisch zu essen, jeden Tag eine Stunde früher aufzustehen, um eine Stunde in Euch zu investieren und vieles mehr…, kommt irgendwann der Punkt, an dem Ihr es nicht (mehr) tut. Bei dem einen früher, beim anderen später, aber doch kennt fast jeder solche Situationen.

Wie Du Deine Aufschieberitis in den Griff bekommen kannst und Dich langfristig (natürlich auch schon kurzfristig!) viel besser fühlen kannst, dazu gibt es heute 6 praktische Tipps von Tony.

Natürlich haben Petra & Tony auch Erfahrungen mit Aufschieberitis gemacht…Also, nicht aufschieben, sondern machen ;-)!

GuerrillaFM, einfach einschalten und zuhören! Viel Erfolg!

____

Bild © Fotolia #107939707 | Urheber: alyonka_lis

Tony erklärt Euch heute, wie Ihr es schafft, zum Abendessen zuhause zu sein.
Wenn auch Ihr der Meinung seid, dass Ihr immer viel zu spät nach Hause kommt, könnt Ihr euch hier Tipps holen, wie das in Zukunft (wieder) klappt.

Prioritäten setzen, Grenzen setzen – leicht gesagt, schwer umgesetzt?

Nicht (mehr) nach dieser Folge.
Raus aus dem 70-Arbeitsstunden-die-Woche-Hamsterrad!

Einfach Tony und Petra hören – bei GuerrillaFM!

____

Bild © Fotolia #133078968 | Urheber: georgerudy

Ein Hoch auf das „echte“ Notizbuch!

Tony verrät uns heute aus dem Nähkästchen der ultra produktiven, erfolgreichen Menschen dieser Welt, wie Ihr es schafft, das gute alte Notizbuch für Euren mega Erfolg zu nutzen.

Vielleicht habt Ihr ja schon vorherige Folgen zum Thema „Notizbuch“ gehört. Hier kommt eine neue Auffrischung dieses Klassikers. Egal, ob klein, groß, dick, dünn, bunt oder einfarbig, kariert, liniert oder blanko. Ein Notizbuch ist immer eine gute Wahl, wenn es um die Abbildung Eurer To Do’s oder Gedanken geht. Tony schwört drauf!

Und Ihr?
Welche Erfahrungen habt Ihr damit gemacht?

Hört mal rein – diese Woche bei GuerrillaFM!

____

Bild © Fotolia #113597819 | Urheber: juliasudnitskaya

Produktiver mit Emails umgehen

Emails – für viele ein Zeitfresser, für die richtig Produktiven unter uns nicht (mehr), wenn man sie entsprechend verwaltet und nutzt.

Drei mal am Tag: Morgens – mittags – abends… , nicht länger als zwei Minuten… so die Grundregeln!

Länger als 5 Sätze? Besser nicht…

Wie Ihr in Ausnahmefällen am besten vorgeht, wenn es eben doch mal länger dauert, eine komplexere Mail zu beantworten, ob Ihr immer und ständig erreichbar sein solltet und wie die anderen sozialen Medien be- und genutzt werden sollten, diese Woche bei GuerrillaFM!

Wer sie noch nicht kennt, hier der Link zum Tool Sane Box: https://www.sanebox.com

Und nicht vergessen: nur drei mal am Tag …;-).

____

Bild © Fotolia #119396264 | Urheber: smarques27
Bild © Fotolia #4987464 | Urheber: Digitalpress

Produktiver Umgang mit Meetings

M und M’s, nein, hier sind nicht die bunten Smarties gemeint, sondern Meetings und Manager.
Das eine macht dick, das andere kostet manchmal ganz schön viel Zeit.

Meetings dauern oft (zu) lange. „Ja, wenn es kürzer ginge, dann würden wir ja…“
Falls Euch dieser Satz bekannt vorkommt, Ihr schon immer den Wunsch hattet Zeit bei Meetings zu sparen, aber noch nicht wusstet wie, dann kommt diese Woche die Antwort von Tony.

Meetings nur noch gegen Geld? Gibt es sowas?
Ja! Tony verrät uns auch, bei wem. Er ist es (noch) nicht, auch wenn manche vielleicht schon in diese Richtung dachten… ;-).

Warum es bei uns kaum Meetings gibt und die Kommunikation trotzdem klappt, diese Woche bei GuerrillaFM!

____

Bild © Fotolia #100274858 | Urheber: Picture-Factory

Nein – Non – No

Schon Steve Jobs sagte „Fokussieren heißt Nein sagen.“

Wie bitte? Nein sagen? Auch zu Anfragen?
Sind die Guerillas jetzt völlig verrückt geworden?
Was genau Petra & Tony damit meinen, hört Ihr in dieser Folge.

Nein sagen, heißt Ja sagen zu etwas anderem.
Wir alle haben 24 Stunden am Tag zur Verfügung und diese füllen sich schnell mit Aktivitäten.
Nur, welche sind die richtigen, um produktiv zu arbeiten und sich gut und wert-voll zu fühlen?
Und wert-voll für Eure Kunden zu sein?

Sagt einfach mal Nein und wartet ab, was passiert…

Ein herzliches Ja zu dieser Folge wünschen Euch Petra & Tony von GuerrillaFM!

____

Bild © Fotolia #180224339 | Urheber:  Photocreo Bednarek